Wir verwenden Microsoft Planner für unsere interne Aufgabenverteilung und um wiederkehrende Aufgaben zufällig zu verteilen habe ich uns mittels PowerAutomate einen Flow erstellt der dies für uns automatisiert.
In unserem Fall erstellen wir einen „Scheduled cloud flow“, der jeden 15ten eines Monats ausgeführt wird (aber ihr könnt natürlich jede andere Art von Trigger verwenden):
Vorab eine kurze Übersicht des Workflows:
Nun gehen wir die einzelnen Schritte durch:
Recurrence haben wir schon ob beschrieben und als zweiten Schritt holen wir uns alle Gruppenmitglieder in unserer Planner Gruppe mit der Aktion „List group members“:
Danach lassen wir uns mittels der Aktion „Initalize variable“ die Anzahl der Gruppenmitglieder zwischenspeichern:
length(body('List_group_members')?['value'])Dann wieder mittels der Aktion „Initalize variable“ ermitteln wir eine zufällige Zahl (von 1 – Anzahl der Gruppenmitglieder)
rand(1,variables('Members'))Der nächste Schritt ist die Aktion „Compose“ mit der wir die UserID des zufälligen Benutzers ermitteln:
body('List_group_members')?['value']?[variables('RandomNumber')]?['id']Und als letzten Schritt haben wir die Aktion „Create a task“ wo wir bei „Assigned User Ids“ den Output von unserer „Compose“-Aktion „Get selected UserID“ einfügen:
Und nun wird in diesem Fall an einem 15ten eines Monats der Workflow gestartet und in Planner ein Task erstellt der eine zufälligen Person in der Gruppe zugewiesen wird.